Asset Disdikbud
Kelola KIB, lokasi, kondisi, mutasi, pencarian, dan laporan aset.
1. Gambar nyata tampilan aplikasi
Contoh tampilan Asset Disdikbud untuk pencatatan KIB, lokasi aset, kondisi, mutasi, dan laporan inventaris.
Fungsi utama
- KIB A sampai F terdokumentasi dalam satu sistem
- Lokasi, kondisi, dan mutasi aset mudah dilacak
- Pencarian inventaris lebih cepat dan terstruktur
- Laporan aset siap dipakai untuk kebutuhan instansi
Modul inti yang biasanya digunakan
DashboardMenampilkan ringkasan jumlah aset, kondisi, dan kategori KIB.
Data AsetInput aset baru dan klasifikasi menurut jenis atau KIB.
Lokasi & MutasiMengatur lokasi penempatan aset dan riwayat perpindahan.
Kondisi & PemeliharaanMencatat kondisi, kerusakan, dan tindak lanjut pemeliharaan.
2. Persiapan dan login awal
Pastikan aplikasi dibuka melalui browser terbaru seperti Chrome, Edge, atau Firefox agar tampilan berjalan normal.
Masukkan username dan password yang diberikan oleh administrator atau operator sistem.
Periksa nama akun, peran pengguna, serta unit, kelas, atau instansi yang terhubung setelah berhasil login.
Segera ganti password awal dan lengkapi profil akun jika menu tersebut tersedia.
4. Alur penggunaan yang disarankan
Isi data referensi seperti lokasi, sumber dana, dan kategori aset.
Tambahkan aset baru beserta nomor inventaris dan nilai aset.
Perbarui lokasi atau kondisi bila terjadi perpindahan atau kerusakan.
Catat riwayat pemeliharaan untuk aset yang membutuhkan perbaikan.
Gunakan laporan untuk keperluan inventaris dan audit internal.
Tip: mulai dari data master atau pengaturan dasar terlebih dahulu, lalu lanjut ke proses utama, dan akhiri dengan pemeriksaan laporan agar penggunaan sistem lebih tertib dan aman.
5. Keamanan akun dan data
- Gunakan password yang kuat dan berbeda untuk setiap akun pengguna.
- Jangan membagikan akun administrator kepada terlalu banyak orang.
- Selalu keluar dari sistem setelah selesai terutama saat memakai komputer bersama.
- Lakukan backup database dan file aplikasi secara berkala.
- Jika aplikasi dipasang secara online, gunakan HTTPS dan server yang aman.
- Periksa audit log atau riwayat aktivitas bila fitur tersebut tersedia.
6. Cara menggunakan laporan Asset Disdikbud
Buka menu Laporan Aset atau Laporan KIB.
Pilih kategori KIB, lokasi, kondisi, atau periode pengadaan.
Tinjau data aset dan nilai inventaris yang ditampilkan.
Cetak atau ekspor sesuai format pelaporan institusi.
7. Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah mutasi aset bisa dicatat?
Ya, mutasi lokasi atau unit pemakai dapat disimpan pada sistem.
Bagaimana jika aset rusak?
Perbarui kondisi aset dan catat keterangan pemeliharaan atau penghapusan.
Apakah laporan KIB tersedia?
Ya, sistem dirancang untuk menampilkan rekap berbasis KIB.