Buku Induk Digital
Kelola identitas siswa, keluarga, dokumen, riwayat, pencarian, dan cetak data.
1. Gambar nyata tampilan aplikasi
Contoh tampilan Buku Induk Digital untuk data induk siswa, identitas keluarga, riwayat, dan pencetakan profil.
Fungsi utama
- Data identitas siswa tersimpan terpusat
- Informasi orang tua, wali, dan riwayat pendidikan mudah dicari
- Dokumen pendukung siswa dapat dilampirkan
- Rekap dan cetak buku induk lebih cepat
Modul inti yang biasanya digunakan
DashboardMenampilkan jumlah siswa, status data, dan statistik ringkas.
Data SiswaInput dan pemutakhiran identitas siswa.
Keluarga & DokumenKelola data orang tua, wali, dan lampiran penting.
Riwayat & MutasiMencatat riwayat pendidikan, mutasi, dan perkembangan data.
2. Persiapan dan login awal
Pastikan aplikasi dibuka melalui browser terbaru seperti Chrome, Edge, atau Firefox agar tampilan berjalan normal.
Masukkan username dan password yang diberikan oleh administrator atau operator sistem.
Periksa nama akun, peran pengguna, serta unit, kelas, atau instansi yang terhubung setelah berhasil login.
Segera ganti password awal dan lengkapi profil akun jika menu tersebut tersedia.
4. Alur penggunaan yang disarankan
Input data siswa baru dan lengkapi nomor induk atau identitas resmi.
Tambahkan data orang tua, wali, serta alamat lengkap.
Lampirkan dokumen penting seperti akta, KK, atau foto.
Perbarui riwayat pendidikan atau mutasi bila ada perubahan.
Gunakan menu cetak atau laporan untuk kebutuhan administrasi sekolah.
Tip: mulai dari data master atau pengaturan dasar terlebih dahulu, lalu lanjut ke proses utama, dan akhiri dengan pemeriksaan laporan agar penggunaan sistem lebih tertib dan aman.
5. Keamanan akun dan data
- Gunakan password yang kuat dan berbeda untuk setiap akun pengguna.
- Jangan membagikan akun administrator kepada terlalu banyak orang.
- Selalu keluar dari sistem setelah selesai terutama saat memakai komputer bersama.
- Lakukan backup database dan file aplikasi secara berkala.
- Jika aplikasi dipasang secara online, gunakan HTTPS dan server yang aman.
- Periksa audit log atau riwayat aktivitas bila fitur tersebut tersedia.
6. Cara menggunakan laporan Buku Induk Digital
Buka menu Laporan Siswa atau Cetak Buku Induk.
Pilih kelas, angkatan, atau status siswa.
Periksa data yang akan dicetak atau diekspor.
Gunakan format PDF atau Excel sesuai kebutuhan administrasi.
7. Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah data siswa lama bisa dimasukkan?
Bisa, operator dapat melakukan input manual atau migrasi data lama.
Bagaimana jika siswa pindah sekolah?
Perbarui status mutasi dan simpan riwayat perpindahan pada sistem.
Apakah ada pencarian cepat?
Ya, pencarian berdasarkan nama, NIS, kelas, atau atribut lain tersedia.