SIMPATIK PTK
Kelola data pendidik dan tenaga kependidikan, layanan, dokumen, riwayat, serta laporan.
1. Gambar nyata tampilan aplikasi
Preview antarmuka SIMPATIK PTK untuk pengelolaan data guru, pegawai, dokumen, dan layanan kepegawaian.
Fungsi utama
- Dashboard profil PTK dan statistik layanan
- Manajemen dokumen, berkas, dan riwayat kerja
- Data unit kerja, jabatan, dan status kepegawaian
- Laporan administrasi siap cetak atau ekspor
Modul inti yang biasanya digunakan
DashboardRingkasan jumlah PTK, status layanan, dan notifikasi penting.
Data PTKInput, edit, pencarian, dan pemutakhiran profil guru atau pegawai.
Dokumen & RiwayatKelola SK, sertifikat, riwayat tugas, pendidikan, dan berkas pendukung.
Layanan AdministrasiMencatat pengajuan layanan, proses verifikasi, dan status penyelesaian.
2. Persiapan dan login awal
Pastikan aplikasi dibuka melalui browser terbaru seperti Chrome, Edge, atau Firefox agar tampilan berjalan normal.
Masukkan username dan password yang diberikan oleh administrator atau operator sistem.
Periksa nama akun, peran pengguna, serta unit, kelas, atau instansi yang terhubung setelah berhasil login.
Segera ganti password awal dan lengkapi profil akun jika menu tersebut tersedia.
4. Alur penggunaan yang disarankan
Lengkapi referensi seperti unit kerja, jabatan, golongan, atau kategori layanan.
Tambahkan data guru dan pegawai beserta identitas, kontak, dan status aktif.
Unggah dokumen penting dan catat riwayat pendidikan atau tugas.
Gunakan menu layanan untuk memproses kebutuhan administrasi.
Pantau progres melalui dashboard dan cetak rekap sesuai periode.
Tip: mulai dari data master atau pengaturan dasar terlebih dahulu, lalu lanjut ke proses utama, dan akhiri dengan pemeriksaan laporan agar penggunaan sistem lebih tertib dan aman.
5. Keamanan akun dan data
- Gunakan password yang kuat dan berbeda untuk setiap akun pengguna.
- Jangan membagikan akun administrator kepada terlalu banyak orang.
- Selalu keluar dari sistem setelah selesai terutama saat memakai komputer bersama.
- Lakukan backup database dan file aplikasi secara berkala.
- Jika aplikasi dipasang secara online, gunakan HTTPS dan server yang aman.
- Periksa audit log atau riwayat aktivitas bila fitur tersebut tersedia.
6. Cara menggunakan laporan SIMPATIK PTK
Buka menu Laporan PTK atau Laporan Layanan.
Pilih filter seperti unit kerja, status pegawai, atau periode layanan.
Klik tombol Tampilkan untuk memuat data hasil penyaringan.
Periksa hasil lalu gunakan opsi Cetak, PDF, atau Excel sesuai kebutuhan.
7. Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana jika data PTK ganda?
Gunakan fitur pencarian terlebih dahulu sebelum menambah data baru. Bila data terlanjur ganda, nonaktifkan salah satu dan rapikan dokumen pendukung.
Apakah dokumen dapat diperbarui?
Ya. Berkas dapat diunggah ulang saat ada pembaruan SK, sertifikat, atau lampiran lain.
Siapa yang boleh melihat laporan lengkap?
Disarankan hanya administrator atau pimpinan yang memiliki hak akses laporan.